国际性客运操作方式出口产品基本上业务流程您介绍吗?北京福海国际性物流

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来源:147采集

发布时间:2022-05-12 06:54:16

文章地址:http://cnhevusn.net/industry/193.html

航运出口产品操作方式业务流程

一、拒绝接受散货网上申购

1、航运网上申购:

(1)需掌控提货港至数十家洲,数十家航班常见的,及散货常需服务项目的海港,产品价格;

(2)主要就船公司入港重要信息;

2、Rupununi网上申购:(港币服务项目费)

(1)需掌控数十家主要就卫星城公里数和拖箱产品价格;

(2)各埠头分装产品价格;

二、订货(拒绝接受散货委派)

拒绝接受散货委派后(通常为传真件)需明晰的重点项目重要信息: 入港、苞藓、箱量、船公司、起运港、Liefde、货物运输成本条文、货物运输条文、represents、散货别列济等。

三、Seiches

1、缮制委派书;制单时需某种程度确保原初托单的统计数据恰当、相符合性,以增加先期操作过程的频密更动。

2、获得配舱单,弯果SS、进港、striking号重要信息,发购进通告给委派人。

四、做箱

1、门到门: 填妥分装方案中:做箱天数、SS、进港、striking号、Liefde、represents、场站地址、联系人、电话、工厂地址、联系人、电话等要因,先于截关日(入港前两天)1-2 天排好车班。2、内装: 与场站确认好下货纸及放箱指令,要求委派人先于截关日(入港前两天)1-2 天排好车班。

3、填好两种做箱方法的分装单也叫回箱单。

五、报关

1、介绍常出口产品货物报关所需资料: (1)需商检 (2)需配额 (3)需许可证 (4)需产地证等

2、填妥SS进港,striking号,对应分装单(packing list),发票,所显示的represents净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的恰当性(单证一致)。

3、显示报关单所在货物的 中文品名,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符合 ,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4、备妥报关委派书,报关单,发票,分装单,核销单和其他所需资料,于截关前**通关。5、跟踪场站收据,确保配载上船。

6、凡是退关改配的,若其中有下个进港,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的 文件资料,退关、改配通告应先于该配置入港一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利 用。

六、striking确认和修改

1、问明顾客striking的发放形式: (1)电放: 需顾客提供正本电放保函(留底),后出具公司保函到船公 司电放。

2、依据原初资料,传真于散货确认,并根据回传确立striking恰当内容。

七、签单

1、查看每张正本striking是否都签全了证章。

2、是否需要手签。

八、进港服务项目费结算

1、航货物运输成本 (1)预付(FREIGHTPREPAID) (2)到付(FREIGHT COLLECT)

2、Rupununi费 (1)Seiches(2)报关(包括返关之前己经报关的服务项目费) (3)做箱(内装/门到门)

九、striking、发票发放(striking样本)

1、散货自来取件的,需签收

2、通过 EMS 和快递送达的,应在名址单,上标明诸如:striking号、发票号、核销单号 等要素以备日后查证。

十、应在一个月内督促进港服务项目费的清算并及时返还散货的核销退税单 第二点:标准操作方式业务流程

1、下货纸及货物运输成本确认:收到客户Seiches委派后 20 分钟内制出华运格式的委派书并发给相应的船公司。

2、配舱通告(出号):下货纸发出一小时内给客户发配舱通告。如果船公司**内没有出号,在问明 原因后于一小时内告诉客户出号的天数,并落实截港天数和开船日,尽快获得书面定舱代理或者船公司的购进通告。

3、场站下货纸:出号后当天给场站传下货纸,并致电场站有无收到下货纸及放箱指令(船公司或其 定舱代理是否通告放箱),购进前落实场站有无箱子。

4、购进:出号后要与客户确认购进方式,是背箱到工厂装货还是送货到场站装货,并同时要向客户强调回箱单所填写的统计数据必须与分装统计数据和报关统计数据一致。在截港前**落实场站货物是否到达, 并确认件、重、尺是否与委派一致,如有 更动请及时与客户确认并通告船公司和场站。记录箱封号。如货未到,及时落实 客户货物入场天数,通告客户尽快购进,以便顺利清关放行。

5、通关放行:确认截港天数,落实通关进度,要及时落实场站有无给海关输重要信息。注意于下货纸注明恰当的场站、SS、进港、B/L 及货物件、重、尺等重要信息的一致性,如果临时更换场站一定要书 面通告报关行,截港前两小时须向客户、场站或报关行查询货物放行情况。如果是我司代报关的,应将整套报关单据尽早转给报关行(务必在截港前**要转给报关行),在转 出前要先将整套报关单据复印留底,并在系统中录入核销单重要信息,在核销单登记本上登记,让取单 人签字。

6、striking确认: 于船公司规定的时限内确认好striking(HB/L 及 MB/L)。如果出船 公司striking的,如遇到船 公司striking确认件传的较晚的情况,我们可以先制一个我们的striking供客人确认,再由我们直接跟船公 司确认,我们确定无误后,再将船公司striking传给客户确认一遍,并要求客户传 OK 件留底。

7、货物运输成本确认: 开船前**发服务项目费确认书并确认好货物运输成本,包括付费方式,要求客户在货物运输成本确认单上签 字回传留底。如有特殊情况可以在开船后**确认好货物运输成本。此货物运输成本确认书要求必须从系统生成并打印传真给客户。

8、开船: 在预计开船日当天一上班,就要落实船公司货物上船情况,并落实开船日和签单日。如果没有按时开船,要落实船公司预计的开船日,并及时通告客户此情况。

9、签单: 开船后及时落实客户要求的买单日期。出船公司striking的,在客户要求的买单日的前**将striking买回交予财务保管。出分单的,在客户确认好striking并落实船开后,将分单制出,交予财务保管 。

10、放单: 所有striking都应由财务直接放单给客户,操作方式不得擅自给客户放单。对正本striking要做到取 回后再重新审核一遍,确认无误后交财务。对于外地客户, 可以先传真一份给客户确认,客户确认 无误后再寄出。正本striking、报关单据以及发票等取走后必须有签收件;外地客户必须有签收回执。

11、帐单: 要求系统生成账单。上交的账单要含服务项目费确认书,有国外账的要连同服务项目费确认书和账卡一起装订交给操作方式经理。

12、跟踪航程:跟踪货物到Liefde,并通告客户(请注意收集船公司网站)。

(1) 远洋货物,开船后 7 天内发二程船重要信息,或者预配的二程船重要信息。

(2) 近洋货物,开船后当天发二程船重要信息, 或者预配的二程船重要信息。

(3) 所有直达船航程重要信息必须在开船当天传真给客户。

13、PRE-ALERT: 出分单用国外代理的

(1) 远洋货物,船开 3 天内发出并随附 HB/L,MB/L 和国外帐单。

(2) 近洋货物,船开后 24 小时之内发出并随附 HB/L,MB/L 和国外帐单。

14、退税核销单据: 需及时掌控退税核销单的情况,跟踪并催促报关行快速办理。退税核销单由财 务保管,操作方式应督促财务在收齐所有服务项目费后马上给客户寄单,以 免耽误客户核销退税工作。

15、每天下班前需审查所有未存档的单据,并提前准备第二天的工作。